Ste kdaj pomislili na zunanjega izvajalca pisarniških storitev?

Niste? Ste? Prosim, berite naprej.

Zakaj?

Zunanjih izvajalcev pisarniških storitev se poslužujejo predvsem v podjetjih:

-          kjer želijo zmanjšati stroške administracije,

-          kjer morda ni dela za vseh osem ur vsak dan,

-          kjer je trenutno zelo povečan obseg dela ali

-          se pojavi problem, ko gre poslovna sekretarka ali tajnica na dopust ali bolniško.

Za predstavo sem vam pripravila grobo primerjavo med redno zaposlenim in zunanjim

izvajalcem.

ZAPOSLENI	ZUNANJI IZVAJALEC – mobilna tajnica
STROŠKI Ø  Plača, regres, dodatna izobraževanja … Ø  Stroški delovnega mesta (prostor, pisarniška oprema, računalnik …)	STROŠKI Ø  Plačilo po efektivnem delu, brez stroškov prehrane in prevoza.. Ø  Ni stroškov delovnega mesta.
PRISOTNOST Ø  Prisotnost je vezana na delovni čas. Ø  Problemi glede dopustov in bolniških odsotnosti.	PRISOTNOST Ø  Prisotnost glede na vaše potrebe in zahteve. Ø  Ni dopustov, ni bolniških odsotnosti.

Strošek zunanjega izvajalca je lahko manjši tudi do 40 %, delo pa je seveda opravljeno najmanj 110 %.

Kako?

Popolnoma enostavno.

Dovolj je, da pokličete svojo mobilno tajnico, ki bo za vas vse uredila v najkrajšem možnem

času. Vnesla podatke, uredila pošto, uredila arhiv, napisala dopise, naredila statistiko,

poklicala dolžnike, organizirala poslovni sestanek.

Bodisi preko elektronske pošte bodisi po telefonu ali pa kar pride v vaše podjetje. In ni

pomembno, kateri dan je oz. kateri del dneva. Seveda se vam zdi zakomplicirano, ampak

prepričali se boste, da stvar deluje povsem enostavno. Dovolj je en klic in zadevo lahko smatrate kot urejeno. Saj veste: vaša želja je zame ukaz.

To pa še ni vse!

Poleg mobilne in fleksibilne tajnice oz. administratorja boste dobili tudi lektorico, ki bo poskrbela, da bo vsak dopis ali dokument napisan v lepi in pravilni slovenščini. Verjetno se strinjate, da tudi poslovni partnerji lažje preberejo dopis, v katerem ne mrgoli takšnih in drugačnih napak.

Poleg vsega tega dobite še prevajalsko agencijo. Za vse vrste besedil, ki jih morate prevesti v različne jezike, vam uredimo kakovosten in hiter prevod.

In kaj sedaj?Se vam zdi moja ponudba zanimiva? Bi vam in vašemu podjetju lahko ponudila pomoč, ki jo potrebujete? Vzemite si trenutek ali dva in pokličite me na 041 542 264 ali 01 897 50 87 ali mi pošljite elektronsko pošto na info@simonka.si.

Vsega vam seveda nisem mogla sporočiti v tem pismu, zato vas prijazno vabim na svojo spletno stran http://www.simonka.si/, kjer boste našli še več informacij.

                                                                                               Simona Zupančič

P.S.: Prepričana sem, da o mobilni tajnici želite izvedeti še več, zato se veselim vaših klicev, pisem, vprašanj.